Business

#Thinkต่าง : Time Management “วิธีสร้างเวลาให้มากกว่า 24 ชั่วโมง”

By: unlockmen October 22, 2017

คุณคงเคยได้ยินใครหลายคนชอบพูดว่า ไม่ได้ทำในสิ่งที่อยากทำเพราะเหตุผลคือ “ไม่มีเวลา”

สำหรับคนที่ศึกษาเรื่องพัฒนาตัวเอง คุณก็จะต้องเคยได้ยินอีกนั่นแหละว่า “ไม่มีหรอก ไม่มีเวลา มีแต่มันไม่สำคัญมากพอ คุณเลยไม่หาทางจัดเวลาให้มัน”

ในฐานะที่ตัวเองเป็นพนักงานประจำที่ขับรถไป-กลับที่ทำงานวันละ 100 km. ผมพบว่า “ผมไม่ได้มีประเด็นเรื่องไม่มีเวลา ผมรู้ว่าอะไรสำคัญสำหรับตัวเองและจัดเวลาให้มันได้ แต่สิ่งที่พบคือเวลาแต่ละวันก็ยังไม่พอที่จะเติมเต็มทุกด้านของชีวิตอยู่ดี”

คำถามคือ “แล้วเราจะสร้างเวลาขึ้นมาเพิ่มเพื่อเติมเต็มชีวิตให้รอบด้านมากขึ้นได้ยังไง?”  และนี่คือ 3 วิธีที่ผมใช้ และอยากจะเอามาแบ่งปันให้ฟังกันครับ

1. Kaizen (Continuous improvement)

ทุกบริษัทญี่ปุ่นจะมีหลักการข้อหนึ่งที่ยึดถือกันเป็นสรณะเหมือนกันคือ Kaizen แปลเป็นไทยว่า “การปรับปรุงพัฒนาอย่างต่อเนื่อง” ผมใช้หลักการนี้กับชีวิตตัวเองเสมอ

ถามว่าใช้ยังไง อันดับแรกคุณต้องรู้ก่อนว่าในแต่ละวันคุณทำอะไรอยู่บ้าง เมื่อรู้แล้วว่าตัวเองทำอะไรบ้างทั้งวัน คุณจะเห็นว่าตัวเองใช้เวลากับแต่ละเรื่องเยอะ-น้อยแค่ไหน จากจุดๆนั้นคุณจะสามารถหาวิธีปรับปรุงวิธีการใช้ชีวิตของคุณได้หลายอย่าง เช่น ลดเวลากิจกรรมบางอันได้ไหม ทำอะไรให้เร็วขึ้นได้บ้าง สร้างระบบ หาเครื่องมือช่วยได้รึเปล่า เป็นต้น

เราโตขึ้นทุก ๆ ปีครับ ทำสิ่งเดิมซ้ำ ๆ มาก็มาก ยิ่งทำซ้ำมาก ยิ่งเชี่ยวชาญมาก คำถามคือ “จะเป็นไปได้ยังไงที่จะทำให้อะไรเร็วขึ้นบ้างไม่ได้เลย จะเป็นไปได้ยังไง?”

2. Outsourcing

หลาย ๆ คนชอบคิดว่า เราต้องทำกิจกรรมในชีวิตประจำวันทุกอย่างด้วยตัวเอง มันจึงดูมีเรื่องที่จำเป็นต้องทำในชีวิตอยู่เต็มไปหมด คำถามคือ เหรอ? จำเป็นขนาดนั้นเลยเหรอ?

คนที่ประสบความสำเร็จในชีวิต เขาจะมีวิธีคิดอยู่อย่างหนึ่งคือ “Other people’s time” หมายความว่า การใช้เวลาของคนอื่นมาทำเรื่องบางอย่างให้เขาแทน พูดง่ายๆคือ “จ้างทำในสิ่งที่ต้องทำ-และไม่จำเป็นต้องเป็นคุณเท่านั้นที่ทำได้” เพื่อให้คุณเอาเวลาไปทำในสิ่งที่สร้างคุณค่าหรือสร้างมูลค่าได้มากกว่านั่นเอง

ยกตัวอย่างเช่น ล้างรถเนี่ย คุณเสียเวลากับมันไปตั้งเท่าไหร่กัน! ซักผ้าเนี่ย คุณเสียเวลาไปเท่าไหร่กัน! ไปจ้างแล้วเอาเวลาไปทำอย่างอื่นที่มีค่ากว่านี้จะดีกว่าไหม!

3. Multitasking

ผลวิจัยทั่วโลกต่างพูดตรงกันว่า Multitasking (การทำงานอะไรหลายอย่างพร้อมกัน) จะทำให้ประสิทธิภาพในการทำงานลดลง นั่นไม่ผิด แต่ก็ไม่ได้ถูกไปซะหมด “ประเด็นมันอยู่ที่คุณ multitasking งานหรือกิจกรรมแบบไหนเข้าด้วยกันต่างหาก”

ถ้าคุณเอางาน 2 อย่างที่ต้องใช้สมองคิดทั้งคู่ไปทำพร้อมๆกัน ความบรรลัยจะเกิดขึ้นอย่างไม่ต้องสงสัย แล้วถ้ามันเป็นอะไรที่ไม่ต้องใช้สมองหรือใช้ก็น้อยมากซักอย่างนึงล่ะ เราจะ multitasking ไม่ได้หรอ?

ยกตัวอย่างให้เห็นภาพเช่น การขับรถไปทำงานและฟังคลิปการเรียนรู้ไปด้วย อาบน้ำไปวางแผนงานในหัวไปด้วย หรือวิ่งออกกำลังกายไปคุยกับแฟนไปด้วย ถ้าการ Multitasking ในบางช่วงจะทำให้คุณสร้างเวลาให้ชีวิต x 2 ได้ คำถามคือ ทำไมเราจะไม่ทำวะ จริงไม่จริง? ทุกหลักการมีข้อดี-ข้อเสียในตัวของมันเสมอครับ คุณแค่ต้องเลือกใช้ให้ถูกวิธี และเหมาะสมกับช่วงเวลาเท่านั้นเอง

และนี่คือ 3 วิธีสร้างเวลาที่จะทำให้คุณสามารถทำสิ่งสำคัญในแต่ละวันได้มากกว่าเดิมครับ ลองเอาไปปรับใช้กันดู ผมเชื่อว่ามันจะเป็นประโยชน์ต่อคุณมากอย่างแน่นอน

สำหรับคนที่อยากเปลี่ยนงานประจำธรรมดาให้เป็นส่วนหนึ่งในการสร้างชีวิตในอนาคตได้ ไม่ว่าคุณจะอยากเป็นพนักงานประจำที่เติบโตในการทำงานต่อไป หรืออยากจะออกไปสร้างอะไรเป็นของตัวเอง ผมเชื่อเหลือเกินครับว่าหนังสือ #เปลี่ยนงานประจำธรรมดาเป็นวิชาสร้างชีวิต เล่มนี้ จะเป็นส่วนหนึ่งที่ช่วยสร้างชีวิตของคุณให้ดีขึ้นได้อย่างแน่นอน หาซื้อได้แล้ววันนี้ที่ร้านหนังสือชั้นนำทั่วไป

ติดตามวิธี THINKต่าง และเทคนิคการพัฒนาตัวเองสำหรับพนักงานประจำได้ที่ : THINKต่าง by เธมส์ DECgeneration

unlockmen
WRITER: unlockmen
Share on Facebook Share on Twitter Share on Line