Work

“5 สุดยอดวิธีแนะนำตัวให้โลกไม่ลืมเราง่าย ๆ “คุยกันแค่ครั้งเดียว แต่คนจำได้ตลอดไป

By: PSYCAT September 27, 2018

โลกใบนี้หมุนไปไม่หยุดนิ่ง ไม่ต่างจากผู้ชาย Work Hard Play Hard อย่างเราที่ต้องเดินหน้าทำงานให้ก้าวกระโดดต่อไปไม่รู้จบ พอ ๆ กับที่ต้องเข้าสังคมเพื่อปาร์ตี้ เพื่อพักผ่อน เพื่อสนุกสุดเหวี่ยง แต่ไม่ว่าจะเป็นการทำงานหรือการปาร์ตี้สิ่งหนึ่งที่เราเลี่ยงไม่ได้คือการรู้จักคนใหม่ ๆ ในชีวิตอยู่ทุกเมื่อเชื่อวัน แต่การรู้จักคนมากเข้า เราเองก็คงเคยประสบปัญหายิ่งเจอคนเยอะก็ยิ่งจำคนไม่ได้ ในทางกลับกันเวลาเราแนะนำตัวกับใครไป อีกฝ่ายก็จำไม่ได้เหมือนกันว่าเราเป็นใคร

ถ้าต้องการสานสัมพันธ์เรื่องธุรกิจหรือถักทอมิตรภาพให้ยาวนานต่อไป ถ้ามีคนจำเราไม่ได้มาก ๆ เข้าก็คงไม่ดีแน่ นี่จึงเป็นสุดยอดเคล็ดวิธีที่จะช่วยให้เราแนะนำตัวครั้งเดียวให้โลกจำไปตลอดกาลที่ เอาไปใช้ได้ทุกสถานการณ์แน่นอน

อย่าพูดแค่ชื่อหรืออาชีพ แต่นิยามมันให้ไกลกว่านั้น

การแนะนำตัวมักเริ่มต้นอย่างเก้ ๆ กัง ๆ หรือต่อให้ภายนอกดูมืออาชีพแค่ไหน แต่ภายในใจผู้ชายอย่างเราก็อดเจื่อน ๆ ไม่ได้ เป็นเหตุให้เรามักเริ่มต้นแนะนำตัวเองแบบมาตรฐานอย่างการแนะนำชื่อ แนะนำอาชีพ หรือตำแหน่งทางธุรกิจที่คิดว่าเป็นประโยชน์ เมื่อคนส่วนใหญ่ทำในรูปแบบเหมือน ๆ กันไปหมดจึงไม่แปลกใจเลยว่าทำไมแนะนำตัวกี่ครั้งเขาก็ลืมเราอย่างง่ายดาย ดังนั้นจากปกติพูดว่า “ผมชื่อโอม เป็นนักเขียนนะครับ” ลองนิยามความเชื่อหรือเป้าหมายในอาชีพ หรือแรงบันดาลใจในการทำอาชีพนี้เพิ่มลงไป แต่ให้เป็นประโยคที่กระชับดู “ผมโอมครับ ผมเชื่อเรื่องการสื่อสารประเด็นใหม่ ๆ เพื่อให้คนปลดล็อกศักยภาพตัวเอง ผมถึงเลือกอาชีพนักเขียนอย่างทุกวันนี้ครับ” รับรองว่าอีกฝ่ายจะประทับใจเพราะเราได้ใส่ทัศนคติลงไป และความไม่เหมือนใครนี้จะทำให้เขาจำเราได้ในระดับหนึ่ง

พูดเรื่องความรู้สึกบ้าง

เมื่อเราต้องคุยกับใครในขั้นแนะนำตัวเพื่อติดต่อทางธุรกิจการงาน เราก็อดไม่ได้จริง ๆ ที่จะว่าด้วยตัวเลข ความสำเร็จ หรือพัฒนาการของธุรกิจเราในแง่ข้อเท็จจริง การทำแบบนั้นก็เป็นสิ่งจำเป็นแต่จินตนาการดูว่าถ้าอีกฝ่ายเป็นคนที่เจอคนใหม่ ๆ ทุกวัน ตัวเลข ความก้าวกระโดดเหล่านั้นก็เป็นเพียงสิ่งที่ฟังมาทุกวัน ถ้าไม่จดไว้ก็คงไม่อาจจำได้ ดังนั้นลองพลิกกับมาพูดเรื่องอารมณ์ความรู้สึกของตัวเองบ้าง เช่น ผมภูมิใจมากที่ได้ขับเคลื่อนบริษัทไปในทางนี้ บริษัทของผมมีแพสชั่นกับการที่ค่อย ๆ ต่อยอดศักยภาพคนตัวเล็ก ๆ ไปสู่ความยิ่งใหญ่ หรือเล่าเรื่องราวรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ไม่จำเป็นต้องเป็นทางการ แต่มากไปด้วยความรู้สึกเชิงบวก

ถ้าเป็นในวงปาร์ตี้อาจจะลองสักเรื่องที่มีผลต่อความรู้สึกเราแบบสุดขีด การเล่าอะไรที่พ้นไปจากตัวเลขและข้อเท็จจริง คือการทำให้อีกฝ่ายรู้สึกร่วมกับเรา และยิ่งเขารู้สึกอะไรตอนที่เราแนะนำตัวกับเขา เขาจะเชื่อมโยงการจดจำความรู้สึกนั้นพร้อม ๆ กับการจดจำเราได้ไปโดยปริยาย

แนะนำตัวเองในแบบที่เพื่อนบอกเรา

มีงานวิจัยหนึ่งกล่าวเอาไว้ว่าเรารู้จักตัวตนเราในแบบหนึ่ง แต่คนอื่นจะเห็นเราในมุมที่เราไม่อาจเห็นตัวเอง ดังนั้นเวลาเราแนะนำตัวเอง เราก็ย่อมแนะนำในแบบที่อยากให้คนอื่นจดจำอยู่แล้ว เพียงแต่มันจะตรงกับความเป็นจริงที่คนอื่นเห็นหรือไม่ ? ดังนั้นการที่เราเคยฟังเพื่อน หรือคนรอบตัวบอกว่าเราเป็นคนอย่างไร เราจะค่อนข้างมั่นใจได้เลยว่านั่นคือตัวตนของเราแบบที่คนอื่นเห็นและจดจำอยู่จริง ๆ

รู้อย่างนั้นก็ลองใช้บุคลิกภาพ หรือลักษณะที่เพื่อนบรรยายเรา ใส่รวมเข้าไปในการแนะนำตัวเอง เช่นถ้าเพื่อนส่วนใหญ่จำเราได้ว่าเราเป็นนักธุรกิจไฟแรง แต่มีความสนใจทางกฎหมาย แม้ตัวเราลึก ๆ จะรู้สึกว่าเราสนใจเรื่องทางการเงินมากกว่า แต่ก็ลองเพิ่มเข้าไปได้ว่าผมรักและสนใจเรื่องการเงิน แต่คนรอบตัวมักบอกว่าผมรู้เรื่องกฎหมายดีไม่แพ้ใคร มันจะช่วยเพิ่มโอกาสให้เรา และในขณะเดียวกันถ้าเขาเห็นเราอย่างที่เพื่อนเราเห็น เขาจะยิ่งจำเราได้สอดคล้องกับการแนะนำตัวของเรามากขึ้น

หาความเหมือนกันระหว่างเรากับคนตรงหน้า

การแนะนำตัวที่เริ่มต้นและจบลงแบบสื่อสารทางเดียว มักลงเอยด้วยการที่อีกฝ่ายแทบจะจำเราไม่ได้เลย ถ้าเป็นการเจรจาทางธุรกิจแล้วเรามีโอกาสทำการบ้านมาก่อน เราควรหาข้อมูลว่ามีอะไรที่เรากับอีกฝ่าย (หรือบริษัทที่เราเจรจาด้วย) เห็นตรงกัน ชอบเหมือนกัน หรือมีคล้าย ๆ กัน เพื่อแนะนำตัวเองแล้วเน้นจุดที่เรามีเหมือนกันเข้าไว้ เช่น ถ้าเราชอบหนังสือและรู้ว่าเขาก็ชอบหนังสือ ก็อย่าลืมหาทางสอดแทรกไปด้วยว่าเราชอบหนังสือแค่ไหน คนส่วนใหญ่มักประทับใจหรือจดจำคนที่มีอะไรคล้าย ๆ กับตัวเองได้มากกว่าคนที่แทบไม่มีอะไรเหมือนกันเลย หรือมีแต่ไม่ได้พูดออกมา

อย่าแค่แนะนำ แต่สร้างบทสนทนา

ถ้าการแนะนำตัวเริ่มด้วยการนิยามตัวเองในแบบที่ไม่เหมือนใคร เราไม่ควรจบการแนะนำตัวแล้วดึงเข้าสู่ช่วงการคุยธุรกิจแบบทันที อย่าลืมว่ามันคือการเจอกันของสองฝ่าย บทสนทนาจึงเป็นปัจจัยสำคัญ ดังนั้นระหว่างการแนะนำตัว สังเกตท่าทางของอีกฝ่าย เว้นระยะให้เขาพูด หรือถ้าเขาดูสนใจเรื่องไหนเป็นพิเศษก็ลองถามเขากลับไปบ้าง เพื่อสร้างบทสนทนา การแนะนำตัวที่ไม่ใช่การเอาแต่พูดเรื่องตัวเอง แต่สร้างบทสนทนาร่วมด้วย อีกฝ่ายจะยิ่งรู้จักและเลือกเรื่องจดจำในแบบของเขา ซึ่งจะทำให้เขาจดจำเราได้ดีกว่าการยัดเยียดข้อมูลจากเราอย่างเดียว

การแนะนำตัวถือเป็นจุดเริ่มต้นของการสานสัมพันธ์ไม่ว่าความสัมพันธ์รูปแบบไหน ถ้าเราเริ่มต้นได้อย่างโคตรโปร สร้างทั้งความประทับใจและทำให้อีกฝ่ายจดจำเราได้ก็ถือว่าเป็นการเริ่มต้นที่ได้เปรียบใคร ๆ ไปหลายระดับ

PSYCAT
WRITER: PSYCAT
Share on Facebook Share on Twitter Share on Line