Business

6 เหตุผลที่การจดบันทึกเป็นใบเบิกทางส่งคุณไปสู่ความสำเร็จ

By: unlockmen August 18, 2015

เชื่อว่าหลายคนไม่ชื่นชอบการจดเท่าไร ยิ่งในยุคสมัยนี้ที่มีอะไรก็บันทึกลงในสมาร์ทโฟนแทนไปเสียหมด แต่สำหรับคนที่ชื่นชอบการจด การบันทึกแบบเรา ก็คงต้องบอกว่าวิธีแบบอนาล็อกอย่างการจดบันทึกนั้นช่วยทำให้เราจดจำสิ่งที่เราต้องทำ จดจำตำรา วิธีการคิด และแนวทางต่างๆ ในการทำงานได้เป็นอย่างดี แปลว่าการจดโน็ตนั้นไม่ธรรมดาจริงๆ ค่ะ

หลังจากที่เราทำแบบนี้อยู่เป็นประจำ และมีนิสัยที่ชอบจดบันทึกมาอยู่เรื่อยๆ ก็เริ่มรู้สึกว่ามันให้ประโยชน์ที่ดีกับตัวเรามากจริงๆ จากนั้นเลยลองไปหาข้อมูลที่ดูเป็นเหตุเป็นผลกันเกี่ยวกับประโยชน์และเหตุผลที่ทุกคนควรจดบันทึกมาฝากชาว UNLOCKMEN แล้วคุณจะรู้ว่าการจดเป็นบันทึกเป็นส่วนหนึ่งในการเบิกทางให้คุณก้าวไปสู่ความสำเร็จได้เช่นกัน

IMG_5992

1. ปรับความคิดให้เป็นระบบ

เราสังเกตเห็นว่าคนที่ชอบจนโน็ตในสิ่งที่ตัวเองคิด สิ่งที่ตัวเองพบเจอ หรือแม้แต่การจดข้อมูลสำคัญในการประชุม ล้วนเป็นคนที่สามารถจัดการกับความคิดได้อย่างเป็นระบบ ถามว่าทำไมพวกเขาถึงจัดการกับความคิดได้เป็นระบบ เพราะในขณะที่จดนั้น เราต้องเริ่มคิดก่อนเลยว่าเราจดเพื่ออะไร จดเพื่อนำมาอ่านต่อ หรือทบทวนถูกไหมคะ ฉะนั้นเราก็ต้องแบ่งการจดให้ตัวเองสามารถเข้าใจได้ด้วย ไม่จำเป็นจะต้องเขียนให้สวยงาม แต่อาจต้องมีการแบ่งหัวข้อ หรือการทำมายแมปปิ้งเพื่อให้เห็นภาพและจัดการกับความคิดได้ดีขึ้น ซึ่งมันจะช่วยฝึกฝนให้คุณคิดอย่างเป็นระบบมากขึ้นจริงๆ ค่ะ

HNCK7816

2. ช่วยทำให้คุณเข้าใจ และจดจำข้อมูลที่สำคัญได้

นี่แหละคือหนึ่งในเหตุผลสำคัญที่ทำให้การจดเป็นสิ่งสำคัญ เราจดเลคเชอร์ตอนเรียนเพราะอะไร มันมีข้อมูลสำคัญจากอาจารย์ผู้สอน มีการย่อเรื่องที่ยาวเหยียดให้เหลือเพียงไม่กี่ย่อหน้าได้ สมัยเรียนจำได้ว่าเพื่อนที่เรียนเก่งๆ หลายคนชอบจดมากๆ จดคำสอนของอาจารย์แล้วเชื่อไหมว่าพวกเขาสามารถแยกประสาทที่จะรับข้อมูล ดึงเอาคีย์สำคัญๆ ในการพูดนั้นมาเขียนเป็นหัวข้อๆ ได้ หลังจากนั้นก็นำไปอ่านทบทวน แทบไม่ต้องอ่านหนังสือจากตำราเล่มโตๆ ก็สอบได้ผ่านฉลุยแล้ว นี่แหละข้อดีของการจดบันทึก หรือยกตัวอย่างเวลาที่คุณไปรับบรีฟงานจากลูกค้า เราจะเชื่อถือในการจดจำของเราได้มากน้อยแค่ไหนกันล่ะจริงไหม หากคุณฝึกฝนให้ตัวเองชอบจดบันทึกได้ การจดข้อมูลสำคัญๆ มันก็สามารถนำมาต่อยอดและคิดเป็นไอเดียที่ตอบโจทย์ลูกค้าได้อย่างแน่นอน ยิ่งจดก็ยิ่งจำ ยิ่งเข้าใจค่ะ

HNCK3983

3. เป็นการฝึกฝนให้จัดการ และเรียงลำดับความสำคัญ

แค่คุณเริ่มจด ก็เท่ากับว่าคุณเริ่มลงมือจัดการอะไรบางอย่างแล้ว งานหนึ่งตัว หรือโปรเจ็คยักษ์ใหญ่สักหนึ่งชิ้นที่คุณได้รับมอบหมายมา แค่เพียงคุณจดใจความสำคัญที่ได้รับมานั้นก็ถือเป็นการจัดการ และฝึกลำดับความสำคัญได้แล้วค่ะ เมื่อคุณย้อนกลับมาอ่านงานต่างๆ ที่คุณได้จดลงไป คุณก็จะเริ่มเรียงลำดับได้แล้วว่าอะไรสำคัญมากที่สุด แล้วอะไรที่รองลงมา ตรงไหนงานเร่ง ตรงไหนเลื่อนได้ คุณจะได้เรียนรู้ไว้และสามารถจัดการกับงานที่ได้รับมอบหมายมาได้อย่างเต็มที่ นี่แหละค่ะจุดเริ่มต้นของความสำเร็จที่กำลังฉายแววมา

IMG_6037

4. จุดเริ่มต้นของไอเดีย

หลายๆ บริษัทเวลาเบรนสตรอมนำเสนอแนวคิด และไอเดียกัน เขาก็จะเริ่มต้นจากการเขียนคำสักคำนึง หรือประโยคอะไรก็ได้ แล้วนำมาต่อยอดมาเขียนมาผสมผสานกัน หรือทำมายแมปปิ้งต่อยอดไปเรื่อยๆ เพื่อทำให้เห็นภาพและไอเดียที่ชัดขึ้น ต่อให้คุณมีไอเดียอยู่ในหัว หากไม่ได้พูดมันออกมา ก็ต้องลองเขียนมันออกมาค่ะ รับรองว่าจะเห็นไอเดียเหล่านั้นชัดขึ้นอย่างแน่นอน สำคัญเลยต้องพยายามเรียนรู้วิธีการจด วิธีการเขียน ทำไปเรื่อยๆ แล้วมันจะช่วยเพิ่มทักษะให้กับการเขียนของคุณได้มากทีเดียว สังเกตดีๆ ว่า สมัยนี้เด็กรุ่นใหม่ๆ เขียนหนังสืออ่านไม่รู้เรื่องเยอะ อาจเป็นเพราะว่าพวกเขาละเลยการเขียนก็เป็นไปได้ ฉะนั้นอย่ามองข้ามสิ่งนี้เป็นอันขาด

writing-828911_640

5. เพิ่มความเป็นนักอ่านที่มีประสิทธิภาพ

เหตุใดการจดบันทึกถึงเพิ่มความเป็นนักอ่านที่มีประสิทธิภาพได้ ตอนคุณจดรายละเอียดข้อมูลที่ได้รับลงไปในกระดาษระบบสมอง และความคิดจะเริ่มไตร่ตรองแล้วว่าอะไรคือ main point สิ่งใดคือประเด็นสำคัญของข้อมูล จุดเริ่มต้นตรงนี้เองที่จะช่วยให้คุณสามารถจับใจความสำคัญของเรื่องต่างๆ ได้ดีขึ่้น เวลาอ่านบทความ อ่านหนังสือสักเล่ม คุณก็สามารถที่จะเข้าใจสิ่งที่ผู้เขียนสื่อได้อย่างชัดเจน หรือภาษาบ้านๆ ที่เขาว่าอ่านหนังสือแตกนั่นเองค่ะ ไม่เชื่อต้องลองดูนะ สำหรับเราเราว่ามันช่วยได้มากทีเดียว

office-594132_640

6. เห็นเป้าหมาย และภาพความสำเร็จของตัวเองชัดขึ้น

เพราะอะไรการจดบันทึกจึงทำให้คุณสามารถมองเห็นภาพความสำเร็จได้มากขึ้น มีผู้นำหลายๆ คน ที่เขาใช้วิธีการจดบันทึกในการเรียงลำดับสิ่งสำคัญ สิ่งที่ต้องเร่งรีบทำให้สำเร็จไว้ในสมุดบันทึก แล้วเริ่มทำตามนั้นมันเป็นส่วนหนึ่งที่ทำให้คุณจำได้ว่าอะไรคือเป้าหมายที่คุณอยากจะทำ อะไรคือสิ่งสำคัญที่สุดที่คุณต้องการจะเป็น การจดบันทึกช่วยเรื่องนี้ได้มากค่ะ คุณจะเริ่มมองเห็นภาพความสำเร็จของตัวเองเรื่อยๆ เปิดสมุดออกมาเช็ค อืม ตรงนี้เรายังทำไม่ได้นะ อืม ตรงนี้เราต้องแก้ไข เชื่อเถอะค่ะว่าการจดบันทึกสามารถช่วยคุณได้มากทีเดียว

สำหรับคนที่อ่านแล้วรู้สึกอยากจดบันทึกกับเขาบ้าง เราแนะนำให้คุณเริ่มหาสมุดบันทึกคู่ใจสักหนึ่งเล่มก่อนเลย เพราะอะไรเราถึงอยากให้จดลงไปบนกระดาษมากกว่าอุปกรณ์สุดไฮเทค เพราะมันช่วยทำให้คุณจดจำข้อมูล ช่วยทบทวนเรื่องราวสำคัญได้มากค่ะ แต่สำหรับคนที่รู้สึกว่าการจดในสมาร์ทโฟนสะดวกกว่า อันนี้ก็แล้วแต่สะดวกเลย อย่างไรก็ถือเป็นการบันทึกเหมือนกัน สำคัญตรงที่คุณได้เริ่มบันทึกหรือยัง ถ้ายังก็เริ่มเถอะ!

 

ข้อมูลบางส่วนจาก : lifehack

unlockmen
WRITER: unlockmen
Share on Facebook Share on Twitter Share on Line