เทคนิคทำงานให้ได้มากขึ้น และเร็วขึ้น อย่างมีคุณภาพ

หลายคนอาจรู้สึกว่าการทำงานในแต่ละวันเป็นเรื่องยากลำบาก งานก็เยอะ แถมยังเร่งอีกต่างหาก ไม่รู้จะจัดการมันยังไงให้เสร็จทันเวลา แถมบางครั้งงานก็ไม่ยากเท่าไรแต่ก็ไม่รู้ทำไม๊ทำไมถึงทำไม่เสร็จสักที ความผิดอาจไม่ได้อยู่ที่งาน แต่เป็นการแบ่งเวลาของตัวเราเองค่ะ วันนี้ UNLOCKMEN มีเทคนิคง่ายๆ ที่ใช้ได้ผลมาฝาก นอกจากทำงานได้เร็วขึ้นแล้ว ยังทำงานได้มากขึ้น และยังมีคุณภาพอีกด้วย มาดูกันเลยดีกว่าว่ามีอะไรกันบ้าง

• ใช้เวลากับชิ้นงานหลักในแต่ละวัน และเริ่มงานที่ยากที่สุดก่อน

หลายคนอาจสงสัยใช่ไหมคะว่าเพราะอะไรเราถึงต้องเริ่มงานยากที่สุดก่อน ยกตัวอย่างให้เห็นภาพง่ายๆ เวลาที่คุณทำงานง่ายๆ แล้วค่อยไต่ระดับไปหางานยาก เชื่อไหมคะว่าต่อให้มันเป็นงานที่ง่ายมากๆ มันก็จำเป็นต้องใช้ความคิด และสมอง เมื่อคุณใช้ความคิดไปกับการทำงานที่ง่ายเสียหมด สิ่งที่เกิดขึ้นก็คือ คุณจะรู้สึกเหนื่อยเกินกว่าจะทำงานที่ยากที่สุดในวันนั้น กลายเป็นทำงานออกมาได้ไม่ดี หรือบางครั้งก็ต้องยกงานไปทำในวันพรุ่งนี้ กลายเป็นว่าไม่เสร็จไม่สิ้นเสียที เราทดลองแล้วค่ะ ทำงานที่ยากที่สุดก่อนนั้นดีจริงๆ เพราะคุณจะมีเวลาชิวๆ ไปกับการคิดงานที่ง่ายกว่า

• อย่าหยุด! ถ้าเริ่มงานไปแล้ว อย่าให้อะไรมาทำลายสมาธิเราได้

ว่ากันว่าถ้าเริ่มงานไปแล้วเกิน 30 วินาที คุณไม่ควรเปลี่ยนไปทำงานชิ้นอื่นให้ทำตัวนั้นต่อไปเลย เพราะว่าคุณได้ใช้ความคิด และโฟกัสไปกับเรื่องๆ นั้นแล้ว คุณไม่ควรวอกแวกไม่ว่ามันจะยากแค่ไหน คุณต้องทำมันได้แน่นอน เพราะถึงอย่างไรงานที่ยากก็เป็นสิ่งที่เราควรนำมาทำตั้งแต่ต้นๆ วัน

• to-do list ยังคงสำคัญเสมอ

การเขียน to-do list ว่าวันนี้ต้องทำอะไรบ้าง เป็นเรื่องสำคัญเสมอค่ะ การทำ to-do list ที่ได้ผลนั้นก็คือการวางแผนและคิดไว้ก่อนนอน ลิสต์มาเลยว่าคุณต้องทำอะไรบ้าง พอวันรุ่งขึ้นกลับมาดู to-do list เหล่านี้คุณจะได้รู้ว่างานอะไรยากสุด สำคัญสุด แล้วค่อยๆ ทำมันไปทีละตัวจนเสร็จสิ้น ซึ่งมันเป็นการช่วยเตือนความจำได้ดีทีเดียว ต้องยอมรับจริงๆ ค่ะว่าเราไม่สามารถจำทุกอย่างได้หมด บางครั้งก็จำรายละเอียดของมันไม่ได้ด้วย การจด to-do list จึงเป็นทางออกที่ดี

• ฟังเพลงเถอะ ช่วยได้จริงๆ

การฟังเพลงเป็นอีกหนึ่งเทคนิคที่เราขอแนะนำ การฟังเพลงช่วยทำให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น เหตุก็เพราะว่าคุณสามารถโฟกัสงานได้มากขึ้น ได้อยู่ในโลกส่วนตัว เสียงดังๆ ที่เกิดขึ้นในออฟฟิศทำลายสมาธิของเรามากทีเดียว แนะนำว่าให้เลือกฟังเพลงที่ชอบ หรือไม่ก็ฟังเพลงอิเล็กทรอนิกส์ที่มีกลิ่นอายของ trip hop  สมองคุณจะปลอดโปร่งแล้วก็โฟกัสได้ดีขึ้น

• ทำงานมาจากที่บ้านวันละ 1  ชั่วโมง

อย่าเพิ่งเบือนหน้าหนีค่ะ เข้าใจว่าคุณไม่อยากเอางานกลับไปที่บ้าน หรือให้งานไปปนกับชีวิตส่วนตัวของคุณ แต่นี้แหละเป็นหนึ่งในวิธีที่เราจะใช้ชีวิตได้ง่ายขึ้น บางครั้งบรรยากาศในออฟฟิศก็ไม่เป็นใจให้เราทำงานยากๆ ได้สำเร็จเสร็จสิ้น การดราฟชิ้นงานมาจากที่บ้าน หรือการเขียน mind mapping มาจากที่บ้านว่าวันรุ่งขึ้นเราต้องทำอะไร แล้วต้องเริ่มงานชิ้นไหนก่อน ซึ่งจะทำให้สมองของคุณจับกรุ๊ปการทำงานได้ดียิ่งขึ้น

ไม่ใช่เรื่องยากเลยใช่ไหมกับเทคนิคของเรา แค่เพียงคุณแบ่งเวลา และรู้ว่าต้องทำอะไรก่อนหลัง ไม่วอกแวกขณะทำงาน แค่นี้ก็ได้งานที่ดีมีคุณภาพ และสามารถทำงานได้มากกว่าเดิม ท่องไว้ค่ะว่าอย่าวอกแวก!