4 นิสัยในโลก Online ที่จะ “ลด Productivity” ในการทำงานของคุณให้น้อยลง

คำว่า Productivity นั้นน่าสนใจมาก โดยเฉพาะในวัยคนทำงาน จะรู้ดีว่าถ้าหากวัน ๆ หนึ่งผ่านไปโดยที่ไม่มีงาน หรือได้ผลลัพธ์จากการทำงานในวันนั้นเลยจะรู้สึกหดหู่แค่ไหน บางคนจึงพยายามทำตัวให้ยุ่งเข้าไว้ตลอดทั้งเพื่อที่จะให้งานเสร็จลุล่วงอย่างที่ตั้งใจ หรือวางแผนไว้

แต่ในความเป็นจริงมันมีอีกหลายปัจจัยที่ทำให้เปอร์เซ็นของ Work Productivity ในตัวเราลดลงได้อย่างไม่น่าเชื่อ แถมมันยังเป็นสิ่งที่หลาย ๆ คน เป็น หรือ ทำอยู่ทุกวันโดยไม่รู้ตัวซะด้วย วันนี้เราจึงได้นำเอา 4 นิสัยในโลกออนไลน์ที่ถ้าหากคุณทำแล้ว จะลด Work Productivity ของคุณลงมาให้ดูกัน หากใครที่กำลังหาคำตอบชีวิตอยู่ว่า ทำไมถึงทำงานไม่ค่อยจะสำเร็จดั่งใจหมายสักที วันนี้เรามีคำตอบ และวิธีแก้ไขมาให้ได้ดูกัน

ก่อนอื่นคุณต้องรู้ก่อนว่า มันมีปัจจัยมากมายหลายสาเหตุที่จะทำให้ Work Productivity ของคุณนั้นลดลง แต่ในปัจจุบันนี้ สาเหตุของคนส่วนใหญ่จะเป็นนิสัยการใช้งานโลกออนไลน์เป็นหลัก ซึ่งก็ไม่ใช่อะไรที่ไหน แต่เป็น Internet นั่นแหละ ที่ทำให้พนักงาน หรือคนทำงานส่วนใหญ่ ไม่สามารถ Focus งานได้อย่างที่ควรจะเป็น โดยมีการแบ่งออกเป็น 4 ปัจจัยดังต่อไปนี้

1#Browsing without a purpose

หลายคนมีนิสัยชอบเปิดแท็บในหน้าเว็ป Browser เอาไว้ครั้งละหลาย ๆ ในขณะที่กำลังทำงาน โดยมีเรื่องราวหลากหลายแตกต่างกันไป อยากรู้เรื่องอะไร อยากอ่านข่าวไหน ก็เปิดขึ้นมาจากนั้นก็อ่านสลับไปสลับมากับการทำงาน การกระทำแบบนี้นั้น นอกจากจะทำให้คุณทำงานช้าลงแล้ว มันยังทำให้เสียสมาธิ และถ้าหากทำเป็นประจำ มันยังทำให้เราไม่สามารถจดจ่อกับอะไรได้นานอีกด้วย

How To Fix That?

ลองจำกัดเว็บไซต์ที่คุณจะใช้ระหว่างการทำงานดู อาจจะเหลือเอาไว้เท่าที่จำเป็นเท่านั้น ยกตัวอย่างเช่น การ Search ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงาน, หาคำแปลของคำศํพท์ หรือ การเปิดเพื่อดูอีเมล์ในเรื่องงานเท่านั้น เพราะจริง ๆ แล้ว เราสามารถทำอย่างอื่นได้  ไม่ว่าจะเป็นฟังเพลง, เครื่องคิดเลข หรืออะไรก็ตามที่มันจุกจิกยิบย่อยโดยที่ไม่ต้องใช้ Internet เพราะถ้าหากคุณเข้า Internet ไป และมีจิตใจไม่แข็งแกร่งพอ คุณก็จะโดนลิ้งค์ต่าง ๆ ล่อตาล่อใจให้คุณคลิกเข้าไปลึกขึ้นเรื่อย ๆ จนคราวนี้แหละ ลืมทำงานกันไปเสียสนิท

2#Not being selective enough

การหากิจกรรมผ่อนคลายระหว่างทำงานที่ทำให้เสียเวลา และไร้ประโยชน์มากที่สุดว่ากันว่าคือการ นั่งดู Youtube ระหว่างทำงาน แน่นอนว่า เมื่อเราดูอะไรอยู่นั้น มันย่อมดึงดูดความสนใจของเราไปได้อยู่แล้ว ยิ่งถ้าเป็น Youtube ด้วยยิ่งไปกันใหญ่ เพราะเพียงแค่คุณพิมพ์สิ่งที่คุณมีความสนใจลงไป(มากกว่างาน) มันก็จะทำให้คุณเผลอคล้อยตามดูไปเรื่อย ๆ แบบสบายใจ แถมยังเปลี่ยนคลิปถัดไปให้ดูอย่างต่อเนื่องอีก สรุปแล้วคือ กว่าจะหลุดออกมาได้หลังจากที่หลงเข้าไปใน Youtube ที บางครั้งต้องเสียเวลาอย่างต่ำไปแล้ว 1 ชั่วโมง

How To Fix That?

ไม่ใช่แค่ Youtube เท่านั้น แต่เราหมายถึง Facebook และ Social Media ทั้งหลายบนโลกออนไลน์คุณก็ไม่ควรที่จะเล่นมันในเวลางาน อย่างน้อย ๆ ถ้าไม่จำเป็นจริง ๆ คุณน่าจะใช้งานมันในช่วงเวลาที่คุณพักจากงาน หรือใช้ในยามว่างเท่านั้น เพราะเดิมที Social Media เหล่านี้ก็ถือออกแบบมาให้เล่นบ้างเป็นบางเวลา อัพเดทข่าวสารข้อมูล รวมไปถึงรูปภาพเนื่องในโอกาสต่าง ๆ แต่พอมาในยุคนี้กลายเป็นว่า คนส่วนใหญ่เรียกได้ว่า เปิด Social Media ค้างเติ่งไว้ทุกลมหายใจเข้าออกกันเลยทีเดียว

3#Never check your email in the morning

Email เป็นเครื่องมือสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ และช่วยให้คุณติดต่องานสำคัญ ๆ จากทั่วทุกมุมโลกได้อย่างรวดเร็ว แต่สำหรับบางคนที่มีนิสัยการใช้งานระบบ Online แปลก ๆ ผิดปกติจากชาวบ้านเขา ก็อาจจะทำงานช้าลงได้ จากการใช้ Email เช่นกัน นั่นก็คือ มันจะมีคนอยู่ประเภทหนึ่งที่ปล่อยให้ Email คั่งค้างแบบ +9999 คือเรียกได้ว่า ไม่เคยเข้าไปอ่านเลย ทั้ง ๆ ที่บางครั้ง มีการสั่งงานมาให้ใน Email ตั้งนานแล้ว แต่กลับไม่รู้เรื่องรู้ราวอะไร กว่าจะรู้ตัวอีกทีก็สายไปทำงานส่งไม่ทันตามกำหนดซะแล้ว อย่าทำเป็นเล่นเพราะคนแบบนี้มีเยอะมากซะด้วย

How To Fix That?

เราขอแนะนำวิธีแก้ไขปัญหาแบบง่าย ๆ โดยให้คุณเปิด Email เป็นประจำตอนเช้าก่อนเข้างาน ตอนพักกลางวัน และตอนเย็นหลังเลิกงาน โดยถ้าไม่มีการส่งงานผ่าน Email เข้ามา คุณก็อย่าได้กดเข้าไป และใช้งานมันแค่ 3 เวลาตามที่ว่านี้ไปก็เพียงพอ เพราะใน Email นั้น มักจะมีอะไรน่าสนใจ ๆ ส่งเข้ามายั่วยุให้เรากดคลิกเข้าไป จากนั้นก็เข้าสเต็ปแรกคือ ท่องเว็บไปยาว ๆ รู้ตัวอีกทีก็ปาไปเกือบชั่วโมงซะแล้ว แบบนี้ไม่ดีแน่

4#Not knowing when to unplug

หลังจากที่พูดถึงคนประเภทที่ไม่รู้จักเช็ค Email กันไปแล้ว ยังมีคนอีกหนึ่งประเภทหนึ่งที่ตรงกันข้ามกันโดยสิ้นเชิงเลยก็ว่าได้ นั่นก็คือ คนที่ Online มันทุกอย่างแบบ Non-Stop ถึงขั้นเข้าข่ายตลอดเวลา 24 ชั่วโมงไม่มีการปิดคอม แม้กระทั่งตอนนอนก็ยังเปิดไว้ คนเหล่านี้จะถูกลด Work Productivity ไปอย่างไม่ทันรู้ตัว บางคนอาจจะดูเหมือนทำงานเยอะเพราะเล่นเปิดค้างไว้ 24 ชั่วโมงขนาดนี้ แต่เชื่อเถอะว่ากว่าครึ่งเป็นการแชท และเล่น Facebook ส่องหญิง หรือไม่ก็อ่านกระทู้เด็ด Pantip อยู่ นาน ๆ ถึงจะสลับกลับมาหน้าที่ทำงานค้างไว้สักที

How To Fix That?

อย่างแรกคือ เลิกนิสัยไม่ปิดเครื่องคอมซะก่อน จากนั้น ค่อยกำหนดเวลาว่า ก่อนนอนคุณจะเล่นมันไม่เกิน 1 ชั่วโมงเท่านั้น เพื่อให้สามารถนอนหลับพักผ่อนได้อย่างเพียงพอ และไม่ตื่นสายไปทำงานช้า อันส่งผลให้ทำงานเสร็จไม่ทันกำหนด เมื่อคุณรู้จักบริหารการใช้ Computer ,Smartphone และ Social Media อย่างเป็นเวลาแล้ว คราวนี้คุณก็จะมีเวลาพักผ่อนเพิ่มมากขึ้น มีเวลาทำงานมากขึ้น ร่างกายสดใหม่ขึ้นจากการพักผ่อนอย่างพอเพียง แล้วลองคิดดูสิว่า ถ้าทำทั้งหมด 4 อย่างนี้แล้ว คุณยังไม่ Productive กับการทำงานในแต่ละวัน ก็ให้มันรู้กันไปเลย

หากใครอยากทำงานรวดเร็ว ถูกต้องว่องไว ที่สำคัญคือ เสร็จตามกำหนดเวลาอย่างมีประสิทธภาพ อย่าลืมนำเอาสิ่งเหล่านี้ไปลองทำกันดูนะครับ แรก ๆ อาจจะยาก และอาจจะมีอาการลงแเงบ้างเล็กน้อย แต่เชื่อเถอะว่า มันจะทำให้ชีวิตการงานของคุณเปลี่ยนไปในทางที่ดีขึ้นได้อย่างแน่นอน

SOURCE