เพิ่มความโปรดักทีฟในการทำงานด้วยวิธีการบริหารพลังงานอย่างมีประสิทธิภาพ

ปัญหาหนึ่งที่ทำให้หลายคนรู้สึกไม่โปรดีกทีฟเวลาทำงานหรือใช้ชีวิต คือ การสนใจเรื่องการบริหารเวลามากกว่าการบริหารพลังงานที่ตัวเองมีอยู่ จนส่งผลให้ พวกเขาไม่มีแรงมากพอที่จะรับภาระตลอดวัน แม้จะมีการจัดสรรเวลาในการใช้ชีวิตที่ดีแล้วก็ตาม

การบริหารพลังงานเป็นเรื่องสำคัญกว่าการบริหารเวลา เพราะถ้าเราหมดแรงเสียก่อน เราคงไม่สามารถทำภารกิจประจำวันได้ดีนัก UNLOCKMEN เลยอยากมาแนะนำ 5 วิธีในการบริหารพลังงาน เพื่อให้ทุกคนกลายเป็นมนุษย์ที่สามารถบริหารพลังงานของตัวเองได้ดีขึ้น และใช้ชีวิตในแต่ละวันได้อย่างยอดเยี่ยมมากขึ้น

เริ่มจากสังเกตตัวเองก่อน

เวลาที่เราทำเป้าหมายประจำวัน เช่น โปรเจ็กต์ใหญ่ งานบ้าน หรือ การประชุม ฯลฯ เราควรสังเกตพฤติกรรมของตัวเองในระหว่างนั้นด้วย โดยอาจลองถามตัวเองด้วยคำถามเหล่านี้ เช่น ทำงานช้าหรือเร็วไปรึเปล่า ? หรือ มีแรงจูงใจในการทำมากแค่ไหน ? เป็นต้น ซึ่งจะช่วยให้เราได้รับรู้ปัญหาของตัวเอง และพร้อมค้นหาวิธีแก้ปัญหาที่ถูกจุด เช่น ถ้าเรารู้ตัวว่าหนึ่งวันทำงานหนักมากเกินไป เราก็จะคิดได้ว่าควรเพิ่มเวลาพักให้ตัวเอง หรือ ถ้ารู้สึกว่าทำงานน้อยไป เราก็จะคิดได้ว่าควรเพิ่มเวลาในการทำงานมากขึ้น เป็นต้น

เลิกคิดว่าคนขยันต้องตื่นเช้า

เรามักได้ยินตนพูดถึงกันบ่อยเรื่องข้อดีของการตื่นเช้า แต่ในความเป็นจริงไม่ใช่ทุกคนที่เหมาะกับการตื่นเช้า เช่น คนประเภท Night Owl หรือ คนที่นอนดึกเป็นประจำ ซึ่งการตื่นเช้ามักเป็นเรื่องที่ยากลำบากสำหรับพวกเขา สิ่งที่สำคัญมากกว่าการบริหารเวลาในการตื่น คือ การจัดสรรเวลาในการใช้ชีวิตให้สอดคล้องกับไลฟ์สไตล์ของตัวเอง และการพัฒนาความสามารถในการบริหารพลังงานให้เหมาะสมกับการใช้ชีวิตในแต่ละวัน

กำหนดขอบเขตเวลาในการทำงาน

ทุกคนมีขีดจำกัด และความสามารถที่แตกต่างกัน บางคนอาจเขียนหนังสือได้ทั้งวัน บางคนอาจทำได้แค่ 3 ชั่วโมง และถ้าเขียนนานเกินกว่านั้นจะเริ่มรู้สึกเหนื่อยล้าหรือเบิร์นเอ้าท์ ฯลฯ การรู้ลิมิตตัวเองจะช่วยให้เราบริหารพลังงานประจำวันได้ดีขึ้น และรักษาความโปรดักทีฟไว้ได้ยาวนาน เราเลยอยากแนะนำให้ทุกคน กำหนดเวลาขั้นต่ำและเวลาสูงสุดในการทำทุกสิ่ง เพื่อป้องกันการใช้พลังงานมากหรือน้อยเกินไป ยกตัวอย่างเช่น กำหนดว่าจะออกกำลังกายอย่างน้อย 3 วันต่อสัปดาห์ แต่ไม่เกิน 5 วันต่อสัปดาห์

รับรู้ช่วงเวลาที่ยุ่งที่สุดในแต่ละวัน

ทุกคนมักจะมีช่วงเวลาที่ต้องใช้พลังงานสูงอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ เช่น เวลาที่ต้องประชุมติดกันหลายครั้ง หรือ เวลาที่ต้องทำงานหนักยาวนาน ซึ่งการรับรู้ช่วงเวลาเหล่านั้นจะช่วยให้เราสามารถบริหารพลังงานในการใช้ชีวิตได้ดีขึ้น สำหรับวิธีการหาช่วงเวลาเหล่านั้น คือ การสังเกตพฤติกรรมการทำงานของเราเป็นเวลา 1 สัปดาห์ และทำลิสต์ช่วงเวลาที่เรามักทำงานหนักที่สุด เราควรจดจำไว้ด้วยว่าในเวลานั้นเรารู้สึกอย่างไร (หมดแรง หรือ มีพลัง) การสังเกตตัวเองจะช่วยให้เราพบรูปแบบในการใช้ชีวิตของตัวเอง

กำหนดเวลาที่ต้องใช้พลังงานสูง

ถ้าเราอยากบริหารพลังงานได้ดี เราควรเริ่มจากการกำหนดเวลาที่เราจะใช้พลังงานสูงในแต่ละวันก่อน เช่น เวลาที่เราจะตั้งใจทำงาน เวลาที่เราจะอ่านหนังสือ เป็นต้น แล้วค่อยกำหนดช่วงเวลาในการทำงานที่ใช้พลังงานน้อยตามมา เพราะงานที่ใช้พลังงานสูงมักเป็นสิ่งที่เราหลีกเหลี่ยงไม่ได้ และมีความสำคัญมากที่สุดในแต่ละวัน การกำหนดช่วงเวลาในการทำงานที่ใช้พลังงานสูง จึงจะช่วยให้เราสามารถจัดสรรภาระที่เราจะทำในแต่ละวันได้อย่างเหมาะสมกับพลังงานของเรา และช่วยให้เราสามารถคงความโปรดักทีฟไว้ได้ทั้งวัน

อย่างไรก็ตาม การบริหารพลังงานควรให้ความสำคัญกับความยืดหยุ่น เพราะเรื่องไม่คาดฝันเกิดขึ้นได้ตลอดเวลา เช่น ในวันที่เราอยากทำงาน อาจมีเหตุการณ์ที่สมาชิกครอบครัวเกิดล้มป่วยได้ ดังนั้น เราควรรู้จักปรับเปลี่ยนวิธีการใช้ชีวิตให้สอดคล้องกับเหตุการณ์ปัจจุบัน

Appendix: 1 / 2