Life

อยากมีสมาธิต้องหลีกเลี่ยง ! 5 พฤติกรรมที่ทำลาย PRODUCTIVITY ในการทำงานของเรา

By: BAO June 11, 2021

เวลาทำงานหลายคคงนต้องการมีสมาธิในการตั้งใจทำงานกัน แต่หลายครั้งพอจะทำงานกลับพบว่า ตัวเองไม่มีสมาธิ หรือ ไม่สามารถตั้งใจทำงานได้มากเท่าที่ควร จนไม่สามารถตั้งใจทำงานได้อย่างที่ใจหวัง บางทีปัญหาเรื่องการทำงานอาจเกิดขึ้นจากพฤติกรรมของเราเอง UNLOCKMEN เลยอยากมาแนะนำ 5 พฤติกรรมที่ทำลายความสามารถในการทำงานของเรา และทุกคนควรหลีกเลี่ยงมัน

เช็คโซเชียลมีเดียบ่อยเกิน

การเล่นโซเชียลมีเดียระหว่างทำงานอาจส่งผลเสียต่อเราได้มากกว่าที่คิด เพราะมันอาจจะทำให้เราถูกรบกวนได้ง่ายขึ้น และทำงานออกมาได้แย่ลง งานวิจัยได้ทำการสำรวจระหว่างคน 2 กลุ่ม ได้แก่ คนที่เป็น heavy media multitaskers (คนที่ทำอะไรหลายอย่างพร้อมกันอย่างหนัก) และ light media multitaskers (คนที่ทำอะไรหลายอย่างพร้อมกันไม่บ่อย) และพบว่า heavy media multitaskers มักจะถูกรบกวนจากสิ่งแวดล้อมภายนอก หรือ ความทรงจำของตัวเอง มากกว่า light media multitaskers และพวกเขายังทำแบบทดสอบความสามารถในการสับเปลี่ยนงาน (task-switching ability) ได้แย่อีกด้วย ดังนั้น การเล่นโซเชียลมีเดียในเวลาทำงานจึงเป็นเรื่องที่เราควรคิดแล้วคิดอีก

พักผ่อนไม่เพียงพอ

การพักผ่อนเป็นสิ่งสำคัญ เพราะถ้าเราพักผ่อนเพียงพอ มันจะช่วยให้เรามีพลังงานและสมาธิสำหรับการทำงาน แต่ถ้าเราพักผ่อนไม่เพียงพอ สิ่งที่เกิดขึ้น คือ เราอาจมีความสามารถในการทำงานแย่ลง การศึกษาของ McKinsey พบว่า สมองส่วนคอร์เทกซ์กลีบหน้าผากส่วนหน้า (prefrontal cortex) ซึ่งเกี่ยวข้องกับความสามารถในการคิดและแก้ปัญหาในชีวิตประจำวัน จะทำงานได้แย่ลงเมื่อเราพักผ่อนไม่เพียงพอ ดังนั้น เราควรมีเวลาในการนอน 7 – 9 ชั่วโมง และก่อนนอนควรปิด หรือ วางโทรศัพท์ให้ห่างตัว เพื่อป้องกันการถูกรบกวนขณะหลับ

ทำงานง่ายก่อนทำงานยาก

บางทีการจัดลำดับความสำคัญของงาน ก็ส่งผลต่อความสามารถในการทำงานของเรา เพราะถ้าเราเริ่มทำงานที่ง่ายดายก่อนงานยากโหดหิน เราอาจจะไม่มีพลังงานเหลือมากพอที่จะทำมัน งานวิจัยชิ้นหนึ่ง ได้ทำการรวบรวมข้อมูลจากหมอจำนวนหนึ่งที่ทำงานในห้องฉุกเฉิน และพบว่าการพึ่งพากลยุทธ์ในการทำงานโดยเริ่มจากงานที่ง่ายก่อน ส่งผลให้ทำงานได้ดีขึ้นในระยะสั้น แต่ในระยะยาวมันกลับส่งผลเสียต่อการทำงาน ดังนั้น เราควรเริ่มจากงานที่ยากก่อน และค่อยไปงานที่ง่ายน้อยลงมา อีกวิธีหนึ่งในการรับมือกับงานที่ยาก คือ การแบ่งมันออกมาให้เป็นงานย่อยที่ทำได้ง่ายขึ้น

ชอบความสมบูรณ์แบบ

หลายคนอาจมีนิสัยชอบทำทุกอย่างให้สมบูรณ์แบบที่สุด และจะรู้สึกไม่พอใจเมื่องานที่ทำไม่ได้ตามมาตรฐานที่ตั้งเอาไว้ ซึ่งคนที่มีนิสัยแบบนี้เราอาจเรียกกันว่าเป็น “perfectionist” และพวกเขาอาจจะมีปัญหาเรื่องการทำงานพอสมควร เพราะ perfectionist มักเสียเวลาในการทำงานแต่ละชิ้นมากเกินไป และบางทีพวกเขาอาจขี้เกียจไม่ยอมทำงาน เพราะต้องการรอเวลาที่เหมาะสมในการทำมัน จนสุดท้ายพวกเขาอาจทำงานเสร็จไม่ทันเวลา วิธีการเอาชนะความเป็น perfectionist คือ การกล้าเผชิญหน้ากับความล้มเหลวและคำวิจารณ์ และพร้อมที่จะเรียนรู้จากมัน

อยู่ในสถานที่ที่ไม่เอื้อต่อการทำงาน

คนรอบตัว เสียง หรือ วิว ล้วนส่งผลต่อการทำงานของเรา คนบางคนอาจชวนเราคุยจนไม่มีสมาธิทำงาน บางทีเราอาจเจอกับเสียงขุดเจาะก่อสร้างที่ดังเกินไปจนเราไม่สามารถโฟกัสได้ บางทีเราจึงจำเป็นที่จะต้องรับมือกับปัญหาเหล่านี้ เช่น การเปลี่ยนที่ทำงาน หรือ ใส่หูฟังฟังเพลงระหว่างทำงาน

อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะทำงานเราควรอยู่ในสภาวะผ่อนคลายให้มากที่สุด เพราะความเครียดจะเป็นอุปสรรคต่อเราเสมอ เพราะฉะนั้น ถ้ารู้สึกว่าตัวเองยังไม่พร้อมทำงาน ก็ควรหาอะไรทำเพื่อผ่อนคลายตัวเองก่อน แล้วค่อยลงมือทำ


 

BAO
WRITER: BAO
Share on Facebook Share on Twitter Share on Line