รู้จัก Work Smart วิธีบริหารเวลาทำงานให้ดี วางแผนเตรียมลุยปาร์ตี้ Waterzonic ครั้งต่อไป

ไลฟ์สไตล์ของผู้ชายในปัจจุบันมันอาจจะตารางแน่นไปหน่อย ไม่ว่าจะเป็นผู้ชายในออฟฟิศ ที่ต้องรีบเคลียร์งานในบริษัทจนมืดค่ำ เกือบไม่ทัน BTS ขบวนสุดท้าย หรือผู้ชาย Freelance ก็ต้องเจอสารพัด comment ลูกค้า และโดนเร่งเอางานแบบ brief เช้า เอาบ่ายตลอดเวลา ทำให้พวกเราพลาดโอกาสในการออกไปเจอเพื่อน ออกไปพักผ่อน ออกไปปาร์ตี้ ต้องนั่งดูภาพเพื่อนฝูงออกไปสนุกกัน โดยที่ตัวเราเองกลับไม่ได้ไป จนรู้ตัวอีกที ก็รู้สึกห่างไกลจากความสนุกกับเพื่อนฝูงไปซะแล้ว อันเป็นผลจากที่เราไม่สามารถ work life balance ได้อย่างมีประสิทธิภาพนั่นเอง

แต่พูดกันตามตรง งานทุกคนก็เยอะเหมือนกัน แต่ทำไมเราถึงยุ่งจนไม่มีเวลาไปปาร์ตี้ แต่เพื่อนในทีม เพื่อนในกลุ่ม กลับสามารถมีเวลาไปสนุกได้ น่าคิดไหมล่ะครับ? นั่นแสดงว่าปัญหาอยู่ที่การบริหารเวลาของเรานี่เอง เพื่อช่วยให้ผู้ชายทุกคน มีเวลาออกไปสนุกกับชีวิตได้มากยิ่งขึ้น เพราะเราเชื่อใน quote ที่ว่า “ชีวิตดี เรามีได้” วันนี้เราจึงขอแนะนำวิธีบริหารเวลาดี ๆ มาให้ลองกันถึง 2 แบบ จะได้ไม่พลาดออกไปปาร์ตี้มันส์ ๆ กับเพื่อนฝูง

Eisenhower Box

สุดยอดกล่อง 4 ช่องมหัศจรรย์ ที่ช่วยจัดสรรเวลาให้ผู้คนอย่างมีประสิทธิภาพมานานหลายทศวรรษ ต้องขอขอบคุณ Mr. Dwight Eisenhower อดีตประธานาธิบดีคนที่ 34 ของสหรัฐอเมริกา (1953 – 1961) ซึ่งได้รับการยกย่องว่าบริหารเวลาจนทำโปรเจคใหญ่ ๆ ได้เยอะที่สุดคนหนึ่งของโลก หัวใจสำคัญคือการ prioritized task เลือกโฟกัสกับงานที่สำคัญจริง ๆ ก่อน อะไรไม่สำคัญจริงก็ดูว่าให้คนอื่นทำแทนดีกว่ามั้ย หรือบางกิจกรรมอาจจะไม่จำเป็น ก็ทิ้งมันไปก่อนได้หรือไม่

IMPORTANT + URGENT โครตสำคัญและโครตด่วน อันนี้ต้องลงมือทำทันที
IMPORTANT BUT NOT URGENT โครตสำคัญ แต่ไม่ด่วนมาก อันนี้เป็นกิจกรรมที่ต้องทำแต่รอได้
NOT IMPORTANT + URGENT ไม่สำคัญ แต่โครตด่วน อาจจะให้คนอื่นทำแทน
NOT IMPORTANT AND NOT URGENT ไม่สำคัญและไม่รีบ กิจกรรมพวกนี้ควรกำจัดทิ้งไปตอนรีบปั่นงาน

Eisenhower Box อาจจะเหมาะกับการบริหารเวลาในกรอบเล็ก เช่นรอบวัน รอบสัปดาห์ หรือรอบเดือน แต่ในกรณีที่เราคิดการใหญ่ เป็นปาร์ตี้ที่พลาดไม่ได้ด้วยประการทั้งปวง ด้วยตารางที่ยุ่งเหยิงเหลือเกิน การวางแผนตั้งเป้าหมายล่วงหน้านานเป็นปีก็ถือว่าสำคัญมาก เรามีอีกวิธีที่เหมาะกับ long term goal แบบนี้มาแนะนำด้วย นั่นคือ SMART goal

S.M.A.R.T. Goal

คนเราต้องสร้าง Goal ให้ชีวิต จะได้รู้ว่าเมื่อเวลาผ่านไป เราประสบความสำเร็จหรือไม่ เมื่อเทียบกับเป้าหมายที่ตั้งไว้ ในกรณีนี้ ถ้าเราสัญญาสาบานกับเพื่อน ๆ เอาไว้ ว่าเราจะไม่พลาดปาร์ตี้ระดับประเทศที่จัดแบบ 1 ปีมีครั้ง ไหนจะต้องแย่งบัตรกันช่วง early bird เพื่อความคุ้มค่า ไหนจะต้องเผื่อเวลาไว้ขอแฟนสาว แบบนี้เราสามารถนำมาตั้งเป็นเป้าหมายแบบ S.M.A.R.T. Goal ได้เช่นกัน

S = Specific คือ เป้าหมายต้องมีความชัดเจน
M = Measurable คือ เป้าหมายต้องวัดผลได้
A = Achievable คือ เป้าหมายต้องทำได้จริง
R = Relevant คือ เป้าหมายต้องอยู่บนพื้นฐานของตัวเอง
T = Timely คือ เป้าหมายต้องมีการกรอบเวลาที่แน่นอน

อยากให้ชาว UNLOCKMEN ลองนำไปปรับใชัในชีวิตประจำวัน รับรองว่างานก็ดี มีเวลาเหลือออกไปสนุกกับชีวิตได้มากขึ้นแน่นอน ทั้งสองไอเดียที่เราแนะนำไปนั้น นอกจากใช้เรื่องงาน ยังใช้บริหารเรื่องมันส์ ๆ อย่างแพลนการไปร่วมงาน Music Festival ใหญ่ ที่ 1 ปีจะมีสักครั้งเพื่อคลายเครียด และ Have Fun ก็ถือเป็นการสร้างความทรงจำที่ดี เป็นการคลายเครียดที่ได้ผลเร็ว เห็นผลไว และทำได้ง่าย

ปัจจุบันเราไม่จำเป็นต้องบินไปไกลถึงต่างประเทศ ในบ้านเราก็มี Music Festival ระดับอินเตอร์ ที่แม้แต่ฝรั่งยังต้องบินมาร่วมความสนุก อย่าง Waterzonic งานคอนเสิร์ตสาดน้ำที่เจ๋งที่สุดในประเทศไทย ซึ่งรวมเอาความมันส์จากดนตรี EDM เข้ากับเทศกาลสาดน้ำของไทย เรียกว่าไปงานนี้ แล้วสงกรานต์ไม่ได้สาดน้ำก็ยังคุ้ม ถ้ามีโควต้าออกไปเที่ยวแค่ครั้งเดียวในหนึ่งปี ก็ยังถือว่าฟินสุด ๆ

สำหรับคนที่เคลียร์งานไม่ทันจนพลาดไป มาดูกันว่าเราพลาดอะไรดี ๆ ไปบ้าง

สำหรับคนที่พลาดโอกาสไป เราขอ recap งานให้เห็นภาพกันเร็ว ๆ เป็นแรงบันดาลใจในการตั้งเป้าหมายปีหน้า ภายในงาน Waterzonic 2017 ที่เพิ่งผ่านพ้นไปเมื่อวันที่ 29-30 กันยายน ได้รวมเอาเหล่าดีเจชื่อดังมากมาย อาทิ W&W , Kshmr , Marlo ที่มาจัดเต็มความสนุก พร้อมโปรดักชั่นสุดอลังการภายใต้แสง สี เสียงระดับสากล และระบบน้ำที่ทั่วถึง สร้างความมันส์จนเราต้องยกนิ้วโป้งให้เลยว่า สนุกไม่แพ้งานสงกรานต์

ลืมภาพว่าไปงานปาร์ตี้เปียกแล้วต้องเตรียมตัวเยอะยุ่งยาก งานนี้แทบจะไม่ต้องเตรียมอะไรนอกจากเตรียมใจไปมันส์ แค่แพลนเวลาเคลียร์งานให้เรียบร้อย เพราะ BLEND 285 ซึ่งเป็นสปอนเซอร์หลักของงาน ได้เตรียม Premium Gift Set แบบพร้อมเสร็จสรรพไม่ต้องกลัวเปียก อันประกอบไปด้วย ซองกันน้ำที่จะทำให้คุณหมดห่วงเรื่องข้าวของเครื่องใช้จะเปียกเสียหาย แถมยังมีหมวก และชุดกันฝน จนคุณไม่ต้องกังวลเรื่องทรงผม เสื้อผ้าว่าจะเปียกจนไม่สามารถไปธุระต่อได้ อีกทั้งยังมีสายรัดข้อมือเรืองแสงสร้างความสนุกกับงานได้อย่างเพลิดเพลิน

สำหรับคนที่พลาดงาน Waterzonic 2017 ไม่ต้องเสียใจไป เพราะ BLEND 285 เตรียมส่งเทศกาลดนตรีมามอบความสนุกให้คนไทยอีกเพียบอย่างแน่นอน ส่วนจะเป็นงานอะไรก็ต้องคอยติดตามทาง Facebook page : BLEND 285 ที่เหลือก็อย่าลืมเอา 2 วิธีบริหารเวลาไปใช้กันนะครับ แล้วจะรู้ว่าชีวิตนี้บริหารได้ง่ายกว่าที่คิด